■専門助っ人隊での活動
ビジネス助っ人隊には会員の得意分野ごとの専門助っ人隊が組織化され、お互いの知識を更に広げ深める内部研修を行うと共に案件毎の意見交換を行い意志のそつがないよう活動しています。
■お客様とビジネス助っ人隊との関係について
- お客様からの業務受託はＮＰＯ法人 東上まちづくりフォーラム(法人契約)です。
- その業務の実行は、正会員である個人事業者が案件別チームを編成しリーダーの下で仕事を行います。チームで行うことで幅広い知識と健康や事故などのリスクを回避しています。
- 正会員は運営ルールの下に個人の能力と人脈の活用によりチームの使命を果たします。
- 正会員は東上まちづくりフォーラムと秘密保持契約を締結し法令遵守で行動します。
- それぞれの助っ人隊では内部研修を行い先進的且つ高品質なサービスを提供します。
■お客様からの相談、ビジネス助っ人隊が仕事を請け負い、実行の手順について
- 1.相談受付
- お客様は電話（048-476-4600）やメール（info@tojocity.org）などで事務局に連絡いただき受付けします。受付内容からお客様に最も適した専門助っ人隊の正会員を選択し、この正会員からお客様に連絡し更に詳細内容を確認します。必要に応じて訪問しお聞きします。
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- 2.事前検討
- お客様の相談内容の詳細をお聞きし、「企業･団体等案件登録申請書」をお書きいただくか、正会員が記入しビジネス助っ人隊の中でお引き上の可能性を事前検討します。残念ながら可能性がないものや公序良俗に反するものはお断りすることがあります。
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- 3.チーム編成
- 案件説明検討会を開催し取組み方の検討を行い、メンバー募集とリーダーを選びます。
必要に応じてこの案件説明検討会にお客様の出席をお願いしています。 -
- 4.業務委託契約
- 目的を達成するための取組み内容と報酬について提案し、お客様との合意によって業務委託契約書を締結します。
内容によっては見積書を提出し、お客様からご発注書をいただき、当方から注文請書の発行によって契約締結とさせていただきます。 -
- 5.請負い仕事の実行
- 契約締結によって編成したチームメンバーがリーダー管理の下で仕事を請負い実行します。
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- 6.費用請求
- 契約内容条件にしたがって仕事の報告書とともに月末締めで請求書を発行します。 お客様はお支払条件にもとづき費用を銀行振込にてお支払いただきます。
■ビジネス助っ人隊メンバーのチーム編成について
ビジネス助っ人隊には、営業助っ人隊、パソコンＩＴ助っ人隊、など専門助っ人隊があり、メンバーは内部研修会などでレベル向上や最新情報交換などの活動を行って居ます。仕事には複数のメンバーが関わりをもって対応しますので仕事の内容から其々の専門助っ人隊のメンバーが参加します。